ข้อบังคับสมาคมฯ
สมาคมผู้ผลิตปลาป่น 2524
หมวดที่ 8 การเงิน

 

ข้อ 37. การใช้จ่ายเงินของสมาคมฯคณะกรรมการย่อมทำได้ในขอบเขตแห่งวัตถุประสงค์ของสมาคมฯ การรับและจ่ายเงิน ให้เป็นหน้าที่ของเหรัญญิก โดยตรงภายใต้การควบคุมและรับผิดชอบของนายก ถ้าต้องจ่ายเงินในกิจการใดเกินกว่า 20,000 บาท ในคราวเดียว ต้องได้รับอนุมัติจากที่ประชุมคณะกรรมการทุกครั้ง
ข้อ 38. ให้เหรัญญิกรักษาเงินสดไว้ทดลองจ่ายได้ไม่เกิน 3,000 บาท นอกนั้นให้นำไปฝากธนาคารที่คณะกรรมการเห็นว่าจะได้ประโยชน์มากที่สุด หรือได้รับความเห็นชอบจากคณะกรรมการ อาจจะไปซื้อสลากออมสิน หรือพันธบัตรรัฐบาลก็ได้
ข้อ 39. ให้เหรัญญิกทำบัญชีรับ-จ่าย บัญชีทรัพย์สินและหนี้สินและบัญชีงบดุล เพื่อแสดงฐานะการเงินในการประชุมใหญ่ทุกครั้ง
ข้อ 40. การลงลายมือชื่อผูกพันทางการเงินของสมาคมฯ ให้นายก หรือ อุปนายก หรือ เลขาธิการ หรือ เหรัญญิก อย่างน้อย 2 ท่าน เป็นผู้รับผิดชอบทุกครั้ง พร้อมทั้งประทับตราสมาคมฯ
ข้อ 41. การจัดทำงบดุลให้คณะกรรมการของสมาคมฯจัดทำงบดุลปีละ 1 ครั้งแล้วส่งให้ผู้สอบบัญชีไม่เกินเดือนสิงหาคมของทุกปี และผู้สอบบัญชีจะต้องตรวจสอบให้แล้วเสร็จก่อนวันประชุมใหญ่สามัญประจำปีไม่น้อยกว่า 30 วัน
ข้อ 42. ปีการบัญชีให้ถือเอาวันที่ 30 มิถุนายน ของทุกปีเป็นวันสิ้นปีการบัญชีของสมาคมฯ
ข้อ 43. การเก็บรักษาสมุดบัญชีและเอกสารการเงิน สมุดบัญชีและเอกสารการเงินของสมาคมฯ จะต้องเก็บรักษาไว้ ณ สำนักงานของสมาคมฯ และให้อยู่ในความดูแลรับผิดชอบของเหรัญญิกสมาคมฯ